2019-072-quatraCare

"Leitung Office Management" (w/m/d)

Standort: Hamburg Eilbek
Einsatzbeginn: ab 01.08.2019
Die quatraCare Gesundheitsakademie gGmbH ist mit Ihren staatlich anerkannten Berufsfachschulzweigen ein fester Partner Deutscher und Europäischer Behörden, Kammern sowie Institutionen und unterstützt bei der Qualifizierung und nachhaltigen Integration für berufliche Tätigkeiten in der Gesundheitswirtschaft für den ersten Arbeitsmarkt. Das Unternehmen steht für moderne und innovative erwachsenenpädagogische und marktorientierte Arbeit und ist zertifiziert nach DIN ISO 9001:2015 und AZAV.

Wir suchen für unseren Kunden die quatraCare Gesundheitsakademie gGmbH, ein Unternehmen innerhalb der SBB Stiftungsgruppe bis zu 1,0 Stelle (bis zu 40 Std./Woche) Leitung Office Management (w/m/d) in Hamburg-Eilbek

Darum passen Sie zu uns:
• Sie wünschen sich viel Raum für eigene Ideen- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Sie interessieren sich für Bildungs- und Entwicklungswege von Menschen im Gesundheitswesen
• Sie wünschen sich einen verlässlichen Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit zu persönlichem Wachstum und regelmäßigen Fortbildungen bietet

Ihre Aufgaben:
  • Zentrale/r Ansprechpartner/in und Schnittstelle zu Leitung und Mitarbeitern
  • Bindeglied zwischen Buchhaltung und Geschäftsführung
  • Controlling, insbesondere selbstständige Kostenüberwachung und Leistungskontrolle
  • Personalverantwortung und Entwicklung des Teams
  • Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
  • Dienstreiseplanung und -abrechnung
  • Eigenverantwortliche Büro- und Terminorganisation für die Fachbereichsleitung
  • Vertrauliche Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Vorbereitung von Veranstaltungen (Terminabstimmungen, Einladungen, Räumlichkeiten) mit Protokollführung
  • Überarbeiten von Studien, Präsentationen und Ausschreibungen sowie eigener Projekte

Mitarbeit/Assistenz bei der Durchführung von Akquise- und Öffentlichkeitsaufgaben

Projektplanung/Projektierung im Rahmen der Organisation inkl. Umsetzungs- und Ressourcenplanung mit den für die Durchführung Verantwortlichen Leitungskräften

  • Vernetzung und Abstimmung mit in- und externen Kooperationspartnern
  • Qualitätssicherung und Erfolgsbewertung
Ihre Kenntnisse/Qualifikationsanforderungen:
  • Abgeschlossene Berufsausbildung (gerne kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsangestellte), alternativ abgeschlossenes Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich sowie einschlägige Berufserfahrung
  • Erfahrung in der Mitarbeiterführung und Entwicklung
  • Geschick, mit unterschiedlichen Kunden- und Berufsgruppen zusammenzuarbeiten
  • Sehr hohe Beratungskompetenz sowie Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  • Erfahrungen mit EDV- Programmen wie MS Office (Excel, Word, Outlook) und Datenbanken sind dringend erforderlich
  • Kommunikatives Geschick und freundliches Auftreten am Kunden
  • Hohe Begeisterungsfähigkeit sowie Team- und Sozialkompetenz
  • Starke analytische Arbeitsweise, die „über den Tellerrand denkt“
  • Erfahrung im Besucher- und Meeting Management sowie in der Planung von kleineren Veranstaltungen
  • Affinität zur Büroplanung und Interieurplanung sowie Erfahrung in der Planung von Jahresbudgets
  • Selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und Diskretion runden Ihr Profil ab
  • Erste Führungserfahrung, strukturierte Arbeitsweise, sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und Diskretion runden Ihr Profil ab
Wir bieten Ihnen:
  • vielseitige, herausfordernde Aufgaben in einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsfeld und einem hoch motivierten Team.
  • ein modernes Ambiente, einen Arbeitsplatz mit einer hochwertigen technischen Ausstattung sowie gute Arbeitsbedingungen in einem engagierten und harmonischen Team mit flachen Hierarchien sowie einem internationales Umfeld.
  • einen Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr

das HVV Profiticket sowie einen Arbeitgeberzuschuss zum Profiticket

  • einen Kooperationsvertrag mit den on Stage Fitnesscentern zu sehr günstigen Konditionen
Beginn: ab 01.08.2019. Die Stelle ist für 2 Jahre befristet zu besetzen.

Ihre vollständige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und allen Zeugnissen und Qualifikationsnachweisen und Ihrem Gehaltswunsch senden Sie bitte mit der Stellenkennung: "2019-072-quatraCare Leitung OM HH" an folgende E-Mailadresse.


Bitte beachten Sie, dass wir keine Papierbewerbungen zurücksenden können.

E-Mail: bewerbung(at)servicekontor-hamburg.de